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個人情報保護方針

個人情報保護理念

当社は、当社が学校運営の支援業務、学校用品の企画・製造及び販売等で使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。当社は、当社が学校運営の支援業務、学校用品の企画・製造及び販売等で使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

  • 1.当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育・監督・見直しを実施します。
  • 2.情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
  • 3.個人情報を不正な方法により入手しません。
  • 4.当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
    取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、
    目的外利用を行わないための処置を講じます。
  • 5.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
  • 6.当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
  • 7.当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  • 8.当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
  • 9.当社は『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当社規程)』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  • 10.ご依頼者またはご相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
  • 11.ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
  • 12.ご相談・ご依頼等により受け取った帳票・記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。
    制定日:平成17年10月1日
    改定日:平成27年 4月10日
    Pマーク申請準備中

アスフィール株式会社
代表取締役社長 山本浩明

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

個人情報は、次の目的にのみ取得し、それ以外には利用しません。

(1)顧客情報、取引先情報等の個人情報
・業務の契約、業務上の連絡、契約の履行、購買、営業活動のために利用いたします。

(2)商品への印刷加工を施す名簿情報等の個人情報
・印刷加工を行うために利用します。但し、当該個人情報は開示対象ではありません。

(3)当社に関連する全役職員の個人情報(アルバイト、パート、退職者を含む)
・人事労務管理および経理等の業務管理。顧客要求に伴う書類の提出に利用いたします。
・監督官庁への提出義務による医療機関、又は健康保険組合からの健康情報の取得、及び人事労務管理業務のために利用いたします。
・その他、当社社員にとって有益と判断した業務を行う場合。

2.個人情報の第三者への提供

当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。また、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

(1)ご依頼者の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
(4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
(5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

3.個人情報提供の任意性と生じる結果について

当社が要求する個人情報の提供は任意ですが、提供をいただけない個人情報がある場合、利用目的に掲げてある業務に支障が生じる恐れがあります。
(給与・賞与・各種手当等の支給、税務・社会保険事務等、当社が雇用主として当然に義務を負う業務に必要な個人情報については、就業規則等に従い提供しなければなりません。)

4. 個人情報の開示について

本人からの求めにより、当社が本件により取得した開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)に応じます。開示等に応じる窓口は、「個人情報相談窓口」になります。

5.個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談の問い合わせ窓口

アスフィール株式会社  個人情報保護管理推進事務局 個人情報相談窓口
〒400-0867 山梨県甲府市青沼3-17-15  TEL:055-233-1141  FAX:055-233-1142
E-mail :info@asfeel.jp

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